Lo que debe saber
- No puede reclamar la deducción de oficina en el hogar como empleado de tiempo completo con ingresos W-2, pero puede ser posible con ingresos 1099 como contratista o trabajador independiente.
- Para calificar, debe usar su oficina en el hogar con regularidad y exclusivamente para trabajar, y hay dos formas de calcular la desgravación fiscal, según el IRS.
Si usted es uno de los millones de estadounidenses que trabajaron de forma remota, total o parcialmente, en 2022, es posible que se pregunte acerca de la deducción de la oficina en el hogar en sus impuestos.
Si bien el trabajo remoto ha disminuido desde los primeros días de la pandemia, casi el 30% de los empleados trabajaban a distancia en enero de 2023, según el Índice de Confianza de la Fuerza Laboral de LinkedIn.
Sin embargo, muchos de esos trabajadores no pueden reclamar la deducción de la oficina en el hogar, dijo Brad Sprong, líder fiscal nacional de KPMG Private Enterprise.
No calificará para la deducción de la oficina en el hogar con los ingresos del Formulario W-2. Pero puede ser elegible con los ingresos informados a través del Formulario 1099 como contratista o trabajador independiente.
Evalúe las pautas del IRS para su espacio de trabajo
Su espacio de trabajo debe cumplir con ciertas pautas del IRS para calificar para la deducción, dijo Rob Burnette, director ejecutivo de Outlook Financial Center.
Según los pies cuadrados de un área específica en su hogar, debe usar su “oficina en el hogar” exclusivamente para trabajar, dijo. Y el IRS espera que sea el lugar principal para su negocio, usado regularmente.
“No es necesario que sea una habitación con cuatro paredes a su alrededor”, dijo Sprong, y señaló que podría ser un área designada de 200 pies cuadrados en su hogar. Pero “sería difícil argumentar que la mesa de su cocina es exclusivamente para los negocios”, agregó.
Calcular la deducción de oficina en casa
Hay dos formas de calcular la deducción de oficina en casa: la “opción simplificada” y el “método regular”, según el IRS.
La opción simplificada usa una deducción estándar de $5 por pie cuadrado de la parte de su hogar que se usa para negocios, con un tope de 300 pies cuadrados o $1,500.
El método regular, que es más complicado, utiliza el porcentaje de su hogar utilizado para el negocio, incluidos los gastos reales, como parte de su interés hipotecario, seguro, servicios públicos, reparaciones y depreciación. El cálculo se realiza en el Formulario 8829.
“El método simplificado es mi forma favorita porque la mayoría de las personas no tienen los registros o las deducciones suficientes para que el método regular funcione”, dijo Burnette. Por lo general, lo calcula en ambos sentidos para que los nuevos clientes vean qué opción ofrece la mayor reducción de impuestos.
Por supuesto, algunos contribuyentes pueden obtener una reducción de impuestos mayor al usar el método regular. “Si bien es más engorroso, es mucho más beneficioso porque la opción simplificada tiene un tope de $1500”, dijo Sprong.
Pero cuando se usa el método regular, es importante tener documentación para mostrar prueba de sus deducciones. “Si lo atraen para una auditoría, es un área de enfoque para el IRS”, advirtió.
Este artículo fue publicado originalmente en inglés por Kate Dore, CFP®., para nuestra cadena hermana CNBC.com. Para más de CNBC entra aquí.
